שיטת העבודה בחלל עבודה פתוח הפכה לפופולארית במיוחד בישראל ובעולם, תוך חיבור בין יתרונות כלכליים, חברתיים וסביבתיים, ועצמאים רבים מחפשים את המיקום המושלם שיאפשר להם סביבת עבודה נוחה, מיתוג ואמירה ורשת חברתית – עסקית פורה.
לאחר בחינה מצאנו כי במדינת ישראל קיימים מעל מאה ועשרים מתחמים המציעים חללי עבודה במרחב פתוח להשכרה, ולמעלה ממחצית מהם נמצאים באזור המרכז והשרון. בחנו מספר פרמטרים אותם יש להביא בחשבון בבחירת המרחב העסקי, ואף דגמנו את החללים הפופולאריים באזור המרכז על מנת לסייע בעדכם לקבל החלטה:
חלל עבודה פתוח – חשיבות המיקום
מיקומו של מתחם העבודה חשוב הן לנוחות בעל העסק המקיים בו את פעילותו, אולם חשוב לא פחות מכך ככתובת ללקוחות, שותפים עסקיים ואחרים אשר באים עמו בקשרים. למרות העולם הגלובאלי בו אנו חיים, למיקום גאוגרפי ישנה משמעות חשובה. מומלץ לבחור במיקום מרכזי ונגיש, המאפשר למבקרים מצפון ומדרום להגיע בנוחות. פרמטרים דוגמת קרבה לצירי תנועה מרכזיים, נגישות וחנייה הם בעלי ערך.
גם המתחם המפואר ביותר בלב העיר תל אביב יהפוך ללא רלוונטי אם כחלק מיום העבודה שלכם תאלצו לבטל שעות בפקקים בהגעה וביציאה ובחיפוש אחר פתרונות חניה.
חללי עבודה פתוחים – גם לעיצוב יש תפקיד
עיצוב הוא עניין של טעם לרוב, אולם בעיצוב חללים עסקיים ישנן אמירות ומסרים הבאים לידי ביטוי. כדאי וחשוב לבחור בחלל עבודה בעיצוב חדשני ויוקרתי המשדר הצלחה.
חללי עבודה פתוחים – טכנולוגיה
מתחמי חללי עבודה פתוחים מספקים את כל התשתית הנדרשת לעבודה, לרבות שירותי אינטרנט ותקשורת. חשוב לוודא כי מדובר במתחם המספק שירותי תקשורת מהירה, רציפה וחזקה ובמתחם קיים איש מקצוע לטיפול מידי בתקלות במקרה הצורך.
ניהול המתחם – מי דואג שתעבדו בשקט
על פניו נראה כי מדובר בחוזה שכירות גרידא בו אתם מקבלים את הזכות לעשות שימוש בחלל העבודה הפתוח בעבור סכום כסף שהוסכם מראש. אלא שזהו בדיוק בידולו של מתחם עבודה פתוח על פני השכרת משרדים עצמאיים. בניהול נכון ניתן ליצור תמהיל של בעלי מקצוע מתחומים שונים המסייעים זה לזה ומפרים זה את זה, יצירת אירועים חברתיים המולידים תקשורת בלתי אמצעית, שבירת שגרה באמצעות HAPPY HOURS ודרכים נוספות שנועדו לייצר תקשורת ואווירה טובה במתחם.
חלק מניהול המתחם כולל שירותים משלימים דוגמת שירותי ניקיון, אבזור פינת קפה, ניהול יומן רישום לחדרי ישיבות ועוד. חשוב שניהול המתחם יתבצע במקצועיות, בשירותיות ובארגון מופתי.
לאחר שבחנו את הפרמטרים הללו ואחרים, וביקרנו במספר מתחמים המציעים חללי עבודה פתוחים להשכרה, בניהם חללי WE WORK בתל אביב, מתחם ספייסס בהרצליה, טראפיק לורדס ברמת גן, מתחם אופיקס בראשון לציון ומתחם BE WORK בחדרה, מצאנו כי למרות שכל החללים המדוברים מציעים חוויית עבודה חיובית ונעימה, מספקים חבילת שכירות במחיר קבוע מראש וחלל עבודה פתוח המאפשר עבודה נינוחה בסביבת עבודה מאורגנת, הבולט מעל כולם היה מתחם BE WORK בחדרה.
מתחם BE WORK בחדרה ממוקם במיקום אטרקטיבי בלב העיר, באזור נגיש להגעה ולחניה ובסמוך למתחמי קניות ומסעדות בעיר. המתחם מעוצב בעיצוב חדשני ומודרני, באווירה הייטקיסטית ומזמינה ומעורר התפעלות בקרב שוכרים ומבקרים. המתחם מציעה חבילת שירותים מלאה תוך מתן תשומת לב מלאה לפרטים קטנים כגדולים, חוויית אינטרנט מהיר ותקשורת מעולה, סביבת עבודה נקיה ומסודרת, חדרי ישיבות מאובזרים, מטבחים ופינות קפה- ולמעשה מדמה עבודה בארגון יוקרתי ומפנק תוך שמירה על עצמאות עסקית וכלכלית.
לצד כל אלה היתרון הבולט של BE WORK הוא ניהול צעיר וחכם המודע ליתרונות השיטה ותוך ניצול סביבת העבודה ליצירת רשת חברתית עסקית, מקומית וגלובאלית, המסייעת בידי עסקים בכל סדרי הגודל ליצור שיתופי פעולה עסקיים, רשת ממליצים ושותפים לדרך.